3 tháng 10, 2024
1. W-8 BEN là gì?
W-8 BEN là một mẫu đơn do Sở Thuế Vụ Mỹ (IRS) sử dụng. Mẫu này kết nối người nước ngoài với các nghĩa vụ về thuế khi họ kiếm tiền từ nước Mỹ. W-8 BEN đặc biệt được dùng bởi những người không phải là công dân hoặc cư dân Mỹ nhưng có thu nhập từ Mỹ, chẳng hạn như từ việc đầu tư hoặc làm việc với các công ty Mỹ.
2. Tại sao cần sử dụng W-8 BEN?
Nếu bạn là một người sống ở Việt Nam nhưng kiếm tiền từ một công ty hoặc nguồn thu nhập ở Mỹ, chính phủ Mỹ có quyền thu một phần thuế từ thu nhập đó. Tuy nhiên, thông qua mẫu W-8 BEN, bạn có thể chứng minh rằng mình sống ở Việt Nam và sẽ được hưởng giảm thuế hoặc miễn thuế theo các thỏa thuận về thuế giữa Việt Nam và Mỹ.
Ví dụ:
Bạn làm việc tự do (freelancer) và nhận thanh toán từ một công ty ở Mỹ cho dịch vụ mà bạn cung cấp từ Việt Nam. Nếu không có W-8 BEN, công ty có thể phải khấu trừ 30% thu nhập của bạn để nộp cho cơ quan thuế Mỹ. Tuy nhiên, nếu nộp W-8 BEN, mức thuế có thể giảm xuống (đôi khi là 0%) vì thỏa thuận thuế giữa Việt Nam và Mỹ.
3. Các phần quan trọng của W-8 BEN
- Thông tin cá nhân: Bạn cần cung cấp thông tin như tên đầy đủ, quốc gia nơi bạn cư trú (trong trường hợp này là Việt Nam) và số nhận dạng thuế tại Việt Nam (nếu có). Điều này chứng minh bạn không phải người Mỹ.
- Quyền lợi về thuế (Tax Treaty Benefits): Đây là phần mà bạn yêu cầu giảm hoặc miễn thuế dựa vào thỏa thuận thuế giữa Việt Nam và Mỹ.
Giả sử, nếu bạn chỉ ra rằng Việt Nam và Mỹ có thỏa thuận thuế, IRS có thể giảm phần trăm thuế mà bạn phải trả cho chính phủ Mỹ, giúp bạn tiết kiệm được tiền.
4. W-8 BEN hoạt động ra sao?
Một khi bạn hoàn thành và nộp mẫu W-8 BEN cho công ty Mỹ mà bạn làm việc cùng (hoặc từ nơi mà bạn có thu nhập), mẫu đơn này sẽ giúp công ty giữ lại ít thuế hơn (hoặc không giữ lại thuế nếu bạn được miễn).
Tình huống thực tế:
Hãy tưởng tượng bạn nhận tiền từ một nền tảng như YouTube hoặc Amazon. Nếu bạn không nộp đơn W-8 BEN, nền tảng có thể giữ lại 30% thu nhập của bạn để nộp cho IRS. Nhưng khi bạn nộp W-8 BEN, họ có thể giảm phần trăm khấu trừ xuống dưới 10% hoặc thậm chí là bằng 0%, tùy thuộc vào thỏa thuận thuế.
5. Kết luận
Nói một cách đơn giản, W-8 BEN giúp bạn chứng minh rằng bạn không phải là người Mỹ và cho phép bạn tránh hoặc giảm thuế trên thu nhập mà bạn kiếm được từ Mỹ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn là một người làm việc online hoặc có đầu tư từ các công ty hoặc nguồn tài chính tại Mỹ.
Hãy nhớ rằng mẫu W-8 BEN không khiến bạn nộp thuế cho Mỹ, mà nó giúp bảo vệ thu nhập của bạn khỏi bị giữ lại một phần không cần thiết.